Отримання «Вчасно.КЕП» юридичними особами через діючі сертифікати від інших АЦСК

Крок 1.
Увійдіть або зареєструйтеся в кабінеті «Вчасно.КЕП»

Крок 2.
Натисніть кнопку «Отримати КЕП», оберіть тип заявки «Юридичним особам» та виберіть підпис чи печатку, яку хочете отримати.

Крок 3.
У новому інформаційному вікні натисніть «Далі».
Наступний крок — вкажіть назву або ЄДРПОУ вашої компанії — у випадаючому вікні оберіть юридичну особу.

 

Якщо за назвою чи ЄДРПОУ не знаходить компанію, у вас буде можливість додати її самостійно.
Для цього оберіть “заповнити дані вручну”, вкажіть всю потрібну інформацію та  натисніть “Далі”


Або перевірте їх, якщо раніше вже отримували КЕП:

Перевірте коректність інформації про компанію і натисніть «Далі».

Крок 4. Вкажіть особисті дані.
Якщо маєте діючий ключ (КЕП фізичної особи також можливо використати на цьому етапі), зчитайте саме його для ідентифікації онлайн.

  • Якщо маєте діючий ключ від Вчасно, достатньо вказати PIN-код/пароль до ключа або зчитати його через QR-код з мобільного застосунку.

 

  • Якщо маєте файловий/хмарний ключ від інших АЦСК, натисніть “Немає застосунку Дія?” для їх зчитання

Крок 5. Підтвердіть номер телефону

Якщо у номер телефону потрібно внести зміни, натисніть “Змінити” та вкажіть актулаьний для отримання коду.

Крок 6. Перевірте дані для КЕП

На цьому етапі можливо у КЕП внести додаткову інформацію через кнопку “Розгорнути”: Підрозділ, Адреса сайту, Адреса та/або Додаткова інформація.

Крок 7. Реєстраційна картка – обов’язковий документ для отримання КЕП
Важливо! Якщо ви є директором компанії і отримуєте ключ вперше, відразу у запиті зможете підписати РК особистим ключем фізичної особи. Ваш ключ як директора компанії буде зареєстровано миттєво.

  • Підписання у Вчасно.ЕДО. В полі «Email (керівника)» вкажіть пошту уповноваженої особи компанії. Цій особі у «Вчасно.ЕДО» прийде на підпис реєстраційна картка, яку ми вже підготували.
    Якщо у компанії є уповноважена особа, необхідно заповнити заяву на отримання прав адміністратора та довіреність. 
    Надішліть її фахівцям служби підтримки на електронну пошту  або в чат (Telegram або Viber).
    Після чого дані цієї особи автоматично будуть підтягуватись на цьому етапі для підписання РК у Вчасно.ЕДО
    Після чого на пошту керівника компанії/уповноваженої особи у Вчасно.ЕДО надходить РК та Довідка (на зміну наказу на призначення співробітника) в одному файлі для підписання.
  • Підписати КЕП на будь-якому сервісі https://pidpys.vchasno.ua/ чи https://czo.gov.ua/sign
    1. Для підписання https://pidpys.vchasno.ua/ завантажте файл РК, натисніть кнопку “Підписати” й відскануйте QR за допомогою додатку Вчасно.КЕП виконайте прості інструкції у застосунку.

    2. Для підписання на https://czo.gov.ua/sign :
    – оберіть варіант Електронного підпису або ж Дія.Підпис
    – зчитайте електронний ключ й перейдіть на наступний крок
    – натисніть “Так, підписати у форматі ASIC-E” й завантажте збереений файл РК з Вчасно
    – натисніть “Підписати у форматі ASIC-E”
    – збережіть Файл з підписом через стрілку донизу
    – завантажте цей файл у кабінеті Вчасно.

Важливо! Обравши підписання вручну, КЕП буде активовано лише після розгляду адміністраторами «Вчасно.КЕП» протягом 1-2 робочих днів.
Використовуючи «Вчасно.ЕДО», ваш КЕП буде активовано миттєво, одразу після підписання документів вашим директором

Крок 8.
Придумайте PIN-код до ключа та повторіть його.


Але якщо у вас є бажання сформувати складний пароль, натисніть «Створити» зверху. Придумайте пароль у довільній формі та натисніть «Далі».

Крок 9. Оплатіть КЕП зараз карткою або протягом 7 днів за реквізитами рахунку, який ми надішлемо вам на пошту

  • для оплати карткою натисніть “Оплатити карткою зараз” й оберуть зручний для вас спосіб: вкажіть дані картки вручну, Google Pay або Apple Pay.
  • для оплати за реквізитами, оберіть “Відправити рахунок на пошту”. Рахунок надійде на пошту, з якої увійшли у сервіс та сформували КЕП.

Якщо ж потрібна печатка для компанії, її можливо отримати миттєво після реєстрації вашого підису!

Зверніть увагу!
Формується одразу комплект ключів — хмарний + файловий ✨
Щоб не загубити файл, натисніть «Зберегти» і завантажте його на пристрій (за замовчуванням зберігається в теку «Завантаження»). Назва файлу буде виглядатиме у форматі «прізвище_edr_номер ЄДРПОУ компанії».

Також можливо пройти міні-курс використання Вчасно.КЕП для підписання документів надалі.

Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?