Реєстрація ключа касира

Ключем касира підписуються чеки й повернення, а також відкриваються та закриваються зміни. Без зареєстрованого ключа касира працювати з касою неможливо.

• Працюєте самостійно — зареєструйте як ключ касира свій ключ ФОП.
• Маєте найманих працівників — зареєструйте КЕП кожного касира.

Один ключ одночасно можна використовувати лише на одній касі.

Так. Як ключ касира можна зареєструвати ключ директора чи бухгалтера, печатку або окремо виділений для цього ключ.
Реєстрація відбувається однаково — через запит до ДПС за формою № 5-ПРРО (J1391802 / F1391802).

Відкрийте розділ «Запити до ДПС» і натисніть «Реєстрація ключа». Реєстрація складається з двох етапів.

Етап 1. Оберіть ключ, який реєструєте як ключ касира

На цьому етапі ви вказуєте, яким ключем підписуватимуться чеки.

• Ключ уже є у «Сховищі ключів»
  На вкладці «Ключ зі сховища» увімкніть перемикач біля потрібного ключа.
• Ключа ще немає у сховищі

1. Перейдіть на вкладку «Завантажити ключ».
2. Перетягніть файл ключа в поле або натисніть «Завантажити».
3. Залиште увімкненою опцію «Додати ключ до сховища» — тоді під час видачі чеків не доведеться щоразу завантажувати ключ із пристрою.
   
4. Введіть пароль до ключа й натисніть «Зчитати». Якщо обрали не той файл, натисніть «Змінити».
5. Перевірте дані ключа, що з’являться на екрані: АЦСК/КНЕДП, власника, ЄДРПОУ та строк дії. Якщо все правильно, натисніть «Зареєструвати».

Етап 2. Підпишіть запит до ДПС

На цьому етапі ви повідомляєте ДПС, що відтепер чеки підписуватимуться цим ключем. Запит підписує ключ директора або бухгалтера — той, яким ви подаєте звітність до ДПС.

Ви вже підписували запити до ДПС чинним ключем директора.

Нічого робити не потрібно: запит підпишеться й надішлеться автоматично. Вікно закриється, а на екрані з’явиться повідомлення, що відповідь від ДПС зазвичай надходить протягом 2–3 хвилин.

Строк дії ключа директора закінчився або цим ключем ще не підписували запити до ДПС

Система попросить підписати запит. Оберіть потрібну вкладку:

• «Ключ зі сховища»;
• «Завантажити ключ» — для файлового ключа (зазвичай файл має назву key-6.dat або розширення *.pfx, *.pk8, *.zs2, *.jks);
• «Апаратний ключ» — для токена чи іншого захищеного носія.

Далі дотримуйтеся підказок на екрані: введіть пароль до ключа, перевірте його дані й підтвердьте підписання.

Перевірити, чи зареєстрував ДПС ключ, можна в розділі «Запити до ДПС». Докладніше — в інструкції Як перевірити статус запиту.

Запит підписано новим ключем директора, а в ДПС ще діє попередній

ДПС відхилить запит з повідомленням на кшталт:

Інформація – діючий «Перший Документ» присутній: надісланий …, реєстр. № …, файл ‘….XML’
Інформація – сертифікат керівника із діючого «Першого Документу» є чинним: ЄДРПОУ: ‘…’, ДРФО: ‘…’, № ‘…’, видавець: ‘…’

Це означає, що в ДПС досі зареєстрований попередній ключ директора і строк його дії ще не закінчився. Підпишіть запит саме цим ключем.

Інші причини, з яких ДПС може відхилити запит, описані на сторінці Причини відхилення реєстрації.

Важливо! Якщо касу інтегровано з обліковою системою, новий ключ потрібно додати у Device Manager:

1. Біля потрібної каси натисніть на зелений олівець (редагування).
2. Прогорніть сторінку до розділу «ЕЦП».
3. Натисніть «Вибрати» і додайте файл ключа.
4. Введіть пароль і натисніть «Завантажити».