Почергове формування заявок для співробітника

Маючи права Адміністратора облікового запису «Вчасно.КЕП» ви можете створювати заявки для співробітників компанії.
Чи якщо ви тільки плануєте підключати права Адміністратора, рекомендуємо переглянути детальну інструкцію.

Крок 1.
Зайдіть в кабінет Вчасно.КЕП

Крок 2.
Натисніть кнопку «Отримати КЕП», оберіть тип заявки «Юридичним особам» та виберіть підпис чи печатку, яку хочете отримати.
У вікні, що відкриється, оберіть «Для співробітника»

Якщо співробітник є в кабінеті компанії у Вчасно.КЕП – вкажіть його пошту.
Якщо його немає натисніть пропустити «Пропустити»

Крок 3.
Перевірте чи коректні дані компанії. Якщо потрібно щось змінити, зверху натисніть “переглянути” та відредагуйте інформацію.

Крок 4.
Вкажіть персональну інформацію по співробітнику на якого оформляється КЕП та термін його дії.

Крок 5. Перевірте дані для КЕП

Крок 6. Реєстраційна картка – обов’язковий документ для отримання КЕП.

• Підписання у Вчасно.ЕДО у кабінеті компанії. В полі «Email (керівника)» вкажіть пошту уповноваженої особи компанії. Цій особі у «Вчасно.ЕДО» прийде на підпис реєстраційна картка, яку ми вже підготували.

Якщо у компанії є уповноважена особа, необхідно заповнити заяву на отримання прав адміністратора та  довіреність.  Надішліть її фахівцям служби підтримки на електронну пошту [email protected] або в чат (Telegram або Viber).
Після чого дані цієї особи автоматично будуть підтягуватись на цьому етапі для підписання РК у Вчасно.ЕДО

Після чого на пошту керівника компанії/уповноваженої особи у Вчасно.ЕДО надходить РК та Довідка (на зміну наказу на призначення співробітника) в одному файлі для підписання.

• Підписання вручну, якщо керівник компанії не має КЕП на посадову особу
  Натисніть “Завантажте” реєстраційну картку, щоб керівник підписав її своїм підписом КЕП фізичної особи і додайте підписаний архів з сайту  pidpys.vchasno.ua або czo.gov.ua

Важливо! Обравши підписання вручну, КЕП буде активовано лише після розгляду адміністраторами «Вчасно.КЕП» протягом 1-2 робочих днів.
Використовуючи «Вчасно.ЕДО», ваш КЕП буде активовано миттєво, одразу після підписання документів вашим директором

Крок 7. Завантажте документи співробітника
Ви можете пропустити цей крок у випадку якщо:

• співробітник ідентифікується через Вчасно.КЕП або будь-який інший КЕП (Дія.Підпис, SmartID тощо)
• співробітник самостійно завантажить необхідні документи

Майже готово!
Ми надіслали співробітнику листа із посиланням для підтвердження номеру телефону та створення пін-коду для підписання КЕПом.

Сформована заявка буде в статусі «Створення», як тільки співробітник завершить її зі свого боку, вона перейде в статус

• Зареєстровано за умови підписання реєстраційної картки керівником в ЕДО
  або
• Розглядається за умови підписання реєстраційної картки керівником в ручну і наші Адміністратори реєстрації опрацють заявку.

Автоматичне видалення заявки на КЕП

Якщо реєстраційна картка буде відхилена, заявка на КЕП автоматично відхиляється.
На пошту надійде лист інформування з поясненням причини відхилення.

Якщо співробітник бажає отримати КЕП, йому потрібно сформувати нову заявку.