Перші кроки у сервісі (онбординг)

1. Скористайтеся формою реєстрації
Для початку перейдіть на сайт kasa.vchasno.com.ua та натисніть кнопку Зареєструватися.

2. Вкажіть email
Якщо раніше ви не були зареєстровані в сервісі, ви побачите перед собою  вікно Придумайте пароль.

Зверніть увагу,  пароль має бути більше 8 символів та із застосуванням спеціального символу.

3. Після введення паролю, на вашу пошту прийде повідомлення для підтвердження реєстрації.
В листі натисніть кнопку Підтвердити email, після цього ви повернетесь до сервісу.

4. Вкажіть ключ КЕП/ЕЦП

Необхідно завершити реєстрацію, зчитуючи файловий ключ вашої компанії. Додайте файл з ключем та вкажіть пароль для зчитання.
Після чого перевірте власні дані для наступних кроків.

5. Оберіть наступний крок:

• Почати роботу – якщо готові створювати фіскальні чеки і надсилати їх у ДПС
• Тестувати – якщо бажаєте спершу розібратися з кабінетом на тестових чеках, які не надійдуть у ДПС.

Якшо у вас ще нема зареєстрованих в податковій кас – зареєструвати їх можливо через кабінет Вчасно.Каса “з нуля”.
Форма 3в1: Реєстрація в ДПС торгової точки, каси та ключа касира

Вам відкриється проста форма. Ця форма замінює цілих три форми, які вам би довелося заповнювати на сайті податкової (ви могли чути їх назви “форма 20 ОПП” – реєстрація торгової точки, “форма № 1-ПРРО” – реєстрація каси та “форма 5-ПРРО” – реєстрація касира).

Блок торгової точки:

• Тип торгової точки (далі ТТ) – оберіть з переліку, залежно від виду діяльності
• Назва торгової точки – вкажіть назву магазину, яка буде вказана на чеках або ж ваші дані ФОП, якщо вона відсутня
• Володієте/орендуєте вкажіть відповідний вибір щодо приміщення, де здійснюєте діяльність
• Населений пункт – вкажіть його у пошуковому полі, в якому розміщена торгова точка і оберіть з переліку повну адресу (область, територіальна громада, район і т.д.)
• Тип, назва вулиці та дані будинку. Заповніть точну адресу торгової точки. Якщо у вас інтернет-магазин, то слід вказати адресу реєстрації ФОП.
• Виберіть, чи буде вестись Облік оподаткування за адресою торгової точки.
  В разі постановки ТТ на облік за основним місцем галочкам не ставиться.

Блок каса. Оберіть з переліку потрібний тип каси:

• стаціонарний підходить для кас, які будуть фізично знаходитись у вашій точці,  якщо каса не буде переміщатися за межі магазину;
• пересувний – підходить, якщо покупці будуть розраховуватись із вашим кур’єром абощо, для доставки;
• інтернет-торгівля – для інтернет-магазинів, які приймають оплати онлайн
• каса самообслуговування – для діяльності без найманих касирів.

Якщо до торгової точки потрібно декілька кас, її можливо додати на цьому ж етапі. Обовʼязково оберіть до неї відповідний тип.

Блок ключа касира, який потрібен для підписання фіскальних чеків та керування зміною по касі.
На цьому етапі можливо обрати для реєстрації ключ зі сховища у переліку, достатньо увімкнути перемикач. Або ж завантажити його у відповідному розділі.

Натисніть Зареєструвати у ДПС. Автоматично відбувається перевірка ключа у податковій, який додано у сховище, щоб запит був успішно зареєстровано.

Якщо перевірка ще не завершена, радимо зачекати, адже запит буде відхилено податковою.

Після успішного відправлення заявок до податкової необхідно зачекати до 3 хв. Зареєстровані торгові точки та каси буде додано до кабінету для створення чеків, а ключ додано до сховища.

Якщо попередньо у податковій вже було зареєстровано торгову точку або касу, необхідно здійснити імпорт даних у кабінет Вчасно.
Оберіть галочками потрібні у переліку та імпортуйте, натиснувши на кнопку у правому нижньому куті.

Через пошукове поле легко віднайти потрібну торгову точку та касу:

• по назві торгової точки
• по назві каси
• по адресі торгової точки
• по фіскальному номеру каси

Після чого рекомендуємо зробити:

• Налаштувати оплати та податкові групи
  Це потрібно, щоб дані про оплату чеку коректно передавались до ДПС
• Додати товари
  Завантажте список товарів, щоб швидко додати їх до каталогу каси.
• Увімкнути автозакриття зміни
  Щоб касова зміна закривалась автоматично в кінці дня.

Вітаємо, торгові точки та каси успішно додано у кабінет і налаштовані, ви вже можете створювати чеки.

Якщо ви маєте найманих працівників, саме час їх додати до кабінету. Це можливо зробити за посиланням.