Які звіти можна сформувати у кабінеті

У сервісі «Вчасно.Каса» доступно 11 звітів для аналізу та контролю роботи. Щоб скористатися ними, оберіть торгові точки або каси, за якими бажаєте сформувати аналітичні дані, та вкажіть період. Також рекомендуємо використовувати розділ «Аналітика», який розширює можливості для управління вашим бізнесом.

Перед формуванням звіту необхідно вибрати тип звіту, дату, та торгову точку й касу по якій ви бажаєте отримати звіт.

Після цього вибрати “Сформувати звіт” і файл буде завантажено на ваш комп’ютер.

1. Z-звіти

Реєстр усіх Z-звітів (закритих змін) за обраний період з підсумками по кожній зміні.Обмеження: період до 1095 днів.Які дані містить: файл XLSX, один аркуш «Z-звіти». Один рядок дорівнює одній закритій зміні каси. Дані згруповано так:

ідентифікація:Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), назва компанії, дати відкриття та закриття зміни, фіскальний номер (ФН) і номер Z-звіту, торгова точка, каса та їхні адреси;
підсумки зміни:суми продажу та повернення (з заокругленням і без), заокруглення, службові внесення та винесення готівки, залишок у фіскальній касі;
перекази та повернення:суми й кількість операцій — загалом, а також окремо за картками та готівкою;
податки:суми по податкових групах і бази оподаткування;
оплати:окрема колонка на кожен вид оплати для продажів і повернень (готівка, безготівка, картка, LiqPay, ROZETKA Pay, Portmone, NovaPay, інтернет-еквайринг, перекази, а також власні види оплат компанії — через це склад колонок може відрізнятись у різних компаніях).

Зверніть увагу: звіт формується за датою створення Z-звіту, а не за датою чеків. Якщо зміну закрито після опівночі, чеки потрапляють у наступний день.

2. Періодичний звіт

Зведений звіт у вигляді чека із загальними підсумками продажів і повернень по кожній касі за обраний період.Обмеження: період до 366 днів.Які дані містить: HTML-файли, по одному на кожну касу (назва файлу відповідає фіскальному номеру каси). Кожен періодичний Z-звіт містить:

компанію, торгову точку, адресу, податковий номер (ПН) та період звіту;
продажі:кількість чеків, суми за видами оплат (готівка, безготівка, картка, післяплата тощо), підсумок розрахункових операцій;
обіги та податки по податкових групах, загальний обіг і загальний податок — окремо для продажів і повернень;
повернення:кількість видаткових чеків і суми за видами оплат;
службові внесення та винесення;
перелік Z-звітів за період: номер, дата, сума продажів і повернень по кожній зміні;
дату формування, ФН програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО) та режим роботи каси.

Цей звіт використовується для швидкого перегляду підсумків роботи каси за період без побудови таблиць — у форматі, звичному за паперовими звітами.

3. Архів Z-звітів

Копії всіх Z-звітів за обраний період у HTML-форматі, згруповані по касах.Обмеження: період до 366 днів.Які дані містить: ZIP-архів, усередині якого містяться:

папки з назвою, що відповідає фіскальному номеру каси, у кожній з яких розміщено HTML-файли Z-звітів (назва файлу — фіскальний номер Z-звіту);
файлzreports.csv— зведений реєстр, що містить ФН каси, ФН Z-звіту, дату й час формування.

HTML Z-звіт містить: номер звіту і зміни, компанію, торгову точку й адресу, ПН або ідентифікаційний код (ІД), ФН каси, касира, номер останнього чека, підсумки продажів і повернень (готівка/картка), обіг і податки по групах, кількість чеків, залишок у фіскальній касі, ознаку нулювання. Звіт використовується для архівування фіскальної звітності та надання документів при перевірках.

4. Звіт по продажах

Продані товари за період у розрізі товар × каса × вид оплати, без деталізації по окремих чеках і датах.Обмеження: період до 31 дня, до 50 тис. товарів.Які дані містить: файл XLSX, один аркуш «Звіт по продажах». Один рядок відповідає агрегованій товарній позиції. Поля звіту: ЄДРПОУ, назва компанії, торгова точка, ФН каси, назва товару, артикул, штрихкод, Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності (УКТЗЕД), податкова група, кількість, ціна, знижка, вартість, вид оплати. Звіт використовується для аналізу асортименту: що, скільки і на яку суму продано по кожній точці чи касі.

5. Звіт по чеках (розбивка по товарах)

Деталізований звіт по чеках продажу та повернення з розбивкою до рівня товарної позиції.Обмеження: період до 31 дня, до 10 тис. чеків.Які дані містить: файл XLSX, один аркуш «Звіт по чекам». Один рядок відповідає одному товару в одному чеку. Поля звіту: ЄДРПОУ, назва компанії, торгова точка, ФН каси, ФН чека, ФН Z-звіту, дата продажу або повернення, назва товару, артикул, УКТЗЕД, штрихкод, податкова група, кількість, ціна, знижка, вартість, вид оплати, номер замовлення мерчанта, коментар до чека. Звіт використовується для аналізу продажів по товарах, звірки номенклатури, контролю знижок і податкових груп.

6. Звіт про щоденні чеки

Чеки продажу та повернення, згруповані по днях у розрізі торгова точка × каса.Обмеження: період до 31 дня.Які дані містить: файл XLSX, один аркуш «Звіт про щоденні чеки». Один рядок відповідає одному дню роботи однієї каси. Поля звіту: дата, торгова точка, ФН каси, кількість продажів, кількість повернень, загальна кількість чеків, середня та загальна сума продажів і повернень. Звіт використовується для щоденного контролю виторгу та порівняння точок чи кас.

7. Контрольна стрічка

Хронологічний реєстр усіх фіскальних чеків по касах за обраний період.Обмеження: період до 31 дня, до 300 тис. чеків.Які дані містить: ZIP-архів з файлом checks.csv (кодування UTF-8, роздільник — кома), без HTML-копій чеків. Поля звіту: ФН каси, ФН чека, тип операції (продаж/повернення), сума чека, дата й час створення. Це спрощена версія архіву чеків для звірки операцій і контролю повноти фіскалізації.

8. Контрольна стрічка + архів чеків

Візуальні HTML-копії всіх чеків за період, згруповані по касах, плюс CSV-реєстр.Обмеження: період до 31 дня, до 1 тис. чеків.Які дані містить: ZIP-архів, усередині якого розміщено:

папки з назвою, що відповідає фіскальному номеру каси, у кожній з яких містяться HTML-файли чеків (назва файлу — фіскальний номер чека);
файлchecks.csv— реєстр, що містить ФН каси, ФН чека, тип операції, суму, дату й час.

HTML-чек виглядає так, як його бачить покупець: товари (кількість, ціна, УКТЗЕД, акциз), форма оплати, сума, ПДВ/акциз, номер чека, дата й час, режим роботи (онлайн/офлайн), ФН ПРРО, QR-код. Звіт використовується для архівування, звірки з Державною податковою службою (ДПС) та надання копій чеків на запит.

9. Оборот по компанії

Сума всіх продажів мінус повернення за обраний період.Обмеження: період до 366 днів.Які дані містить: відображається безпосередньо в кабінеті — одне підсумкове значення в гривнях по обраних компаніях, торгових точках і касах. Файл не вивантажується. Використовується для швидкої перевірки виторгу без формування звіту.

10. Сповіщення про чеки

Сповіщення про чеки, надіслані покупцям за обраний період.Обмеження: період до 366 днів.Які дані містить: файл XLSX, один аркуш «Звіт по надісланим сповіщенням». Один рядок відповідає одному надісланому сповіщенню. Поля звіту: ЄДРПОУ, ФН каси, ФН чека, отримувач (email або телефон), тип сповіщення, дата й час відправлення. Звіт використовується для контролю доставлення електронних чеків клієнтам.

11. Лічильник у режимі offline

Періоди роботи кас (ПРРО) в офлайн-режимі: коли каса перейшла в офлайн, коли повернулась онлайн і скільки тривала сесія.Обмеження: період до 366 днів.Які дані містить: файл CSV (кодування UTF-8, роздільник — кома). Один рядок відповідає одній офлайн-сесії однієї каси. Поля звіту: ЄДРПОУ, назва компанії, торгова точка та її адреса, ФН каси, початок і завершення офлайн-сесії, ознака «сесія триває», тривалість. Звіт використовується для контролю зв’язку кас із сервером ДПС: тривалі чи незавершені сесії сигналізують про проблеми.

Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?