Підключення терміналу до каси у браузері

Згідно із законодавством України, якщо покупець розраховується карткою (електронним платіжним засобом), у фіскальному чеку мають міститися реквізити цього електронного платіжного засобу (скорочено – ЕПЗ).

Вчасно.Каса надає своїм користувачам таку можливість – як тим, які видають чеки через вебкабінет, так і тим, які видають чеки через мобільний додаток.

Ця інструкція по підключенню терміналу до ПРРО Вчасно.Каса, яка допоможе створювати чеки з оплатою карткою та автоматично задіяти термінал без необхідності вручну вводити суму. Це забезпечить більш зручну та швидку роботу з вашим ПРРО.

Початкові умови для підключення терміналу до ПРРО

Перед підключенням терміналу до ПРРО, необхідно впевнитись, що термінал налаштований відповідно до вимог банку:

1. 1. 1. Протокол на якому працює термінал
      2. Спосіб підключення терміналу
      3. Режим роботи терміналу — має бути налаштований “жорсткий режим роботи”, що вказує банк.

Ці налаштування може встановити банк,, який надав термінал, тому рекомендуємо уточнити всі деталі у нього.

Протокол на якому працює термінал

Уточніть у банку, який саме протокол використовується вашим терміналом для передачі даних. Це важливо для налаштування зв’язку з ПРРО. Нижче додаємо таблицю, де вказана назва банку де виданий термінал і назва протоколу на якому він має працювати.

Детальні вимоги та підтримувані пристрої за посиланням.


Назва Банку                      Протокол який має бути встановлений

Приватбанк                          PrivatBank JSON

Ощадбанк
Укрсиббанк
VST Банк
А-Банк
Банк Південний                      BPOS1
Sense Банк
Райффайзенбанк
Банк ПУМБ

Райффайзенбанк
Банк ПУМБ                               POSAPI
Sense Банк

Monobank
Укрексімбанк                           SSI JSON

Банк Південний
Укрсиббанк                               BPOS Light  
VST Банк

Таскомбанк
Sense Банк                               SimPays KKM

А-Банк                                       A-Bank JSON

Спосіб підключення терміналу

Термінали можуть підключатись до системи різними способами:

• Ethernet (кабельне або Wi-Fi підключення): термінал підключається до роутера за допомогою кабелю або Wi-Fi. У разі цього підключення до каси, необхідно вказати IP-адресу терміналу. Це можна дізнатися у банку або з’ясувати, де саме на терміналі знайти цю інформацію.
• USB/COM підключення: термінал підключається до комп’ютера за допомогою USB кабелю. У цьому випадку банк повинен встановити драйвери та виконати всі необхідні налаштування.

Режим роботи терміналу

Банк має налаштувати режим роботи терміналу. Для автоматичного введення суми у систему ПРРО, режим повинен бути налаштований в жорсткий режим роботи. У цьому режимі термінал буде передавати всі необхідні дані автоматично, без потреби вручну вводити суму.

Тільки при умові, що всі ці параметри на терміналі налаштовані, його можна підключити до каси!

Наразі кабінет Вчасно.Каса може працювати з одним мерчантом!

Кроки для підключення терміналу:

1) Налаштування терміналів здійснюються в кабінеті на сторінці еквайринг
https://kasa.vchasno.ua/app/acquiring/pos-terminals

Переходимо на сторінку та натискаємо “Додати термінал“

2) Як і зазначено вище всі термінали підключаються безпосередньо до Device Manager тобто першим кроком буде встановлення Device Manager на пристрій.
Файли для встановлення Device Manager від Вчасно.Каса

Якщо його не встановлено буде відображено наступну інформацію

Після встановлення можна повернутись на дану сторінку або натиснути на “Перевірити зв’язок“.
Якщо все пройшло успішно – буде відображено наступну інформацію, можна перейти до наступного кроку.

3) На даному кроці якщо в ДМ ще немає терміналів, тобто це нове встановлення або термінали ще не використовувались буде відображено що терміналів ще немає з пропозицією додати новий.

При додаванні нового терміналу по черзі буде відображатись перелік обов’язкових полів:
-Назва терміналу. Бажано вказувати назву без спец символів та латиницею.
Дозволені символи в назві:
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz АБВГДЕЁЖЗИЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯабвгдеёжзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюя
ІіЇїҐґЄє
!.,”;:?()_«»-/0123456789

-Обрати банк який надав термінал. В разі якщо потрібного банку немає в списку можна обрати “Інший банк“ і на наступному кроці обрати протокол.
-Обирати протокол. Якщо у банку (наприклад у Приватбанку чи Укрсиббанку) підтримується лише термінали на одному протоколі – даного пункту не буде, якщо їх кілька – тоді з випадаючого списку потрібно обрати той який зараз використовує термінал для роботи з касою (з нами)
-Обрати інтерфейс підключення. Ethernet (підключення по мережі кабелем або через Wi-Fi), COM (підключення через USB або COM порт за допомогою кабелю) TCP Server (Тільки для одного протоколу. Спеціальний спосіб підключення коли термінал з’єднується з пк а не навпаки пк з терміналом.)
-IP адресу чи COM порт терміналу або порт TCP Серверу. IP адресу терміналу можна вводити разом із портом якщо порт не стандартний по формату 192.168.0.1:1025.
-Вказати комісію еквайра яку стягує банк з кожної операції.

Можна автоматично визначити IP адресу чи COM порт на якому знаходиться термінал, для цього потрібно натиснути на “Автоматично визначати“ і почнеться пошук терміналу.

Якщо спроба визначення буде невдала відобразитья наступна помилка

В яких випадках автовизначення не знайде термінал:
-Якщо термінал недоступний або не до кінця налаштований.
-Якщо термінал має порт відмінний від стандартного.
-Якщо термінал знаходиться на іншій підмережі від ноутбука, телефона чи пк на якому встановлено ДМ.
-Якщо Device Manager встановлено на системі відмінній від Windows, тобто пошук працює тільки на Windows.

Якщо всі дані заповнено натискаємо “Далі“

Якщо IP чи порт терміналу було заповнено коректно- відкриється сторінка перевірки зв’язку з терміналом, якщо не коректно і термінал недоступний – буде відображено наступну помилку

3.1) Якщо термінал/термінали уже були в ДМ буде відображено їх перелік з пропозицією обрати потрібний для підключення до кабінету.

4) На наступному кроці потрібно здійснити перевірку зв’язку.
Якщо термінал створювали а не використали існуючий в ДМ – дана перевірка зв’язку буде завжди успішна так як зв’язок було перевірено раніше.

Якщо було обрано термінал із існуючих в ДМ при натисканні на “Перевірити зв’язок“ відбудеться перевірка зв’язку.

Якщо перевірка успішна – буде здійснено перехід до наступного кроку.
Якщо не успішна – буде відображено помилку. При отриманні такої помилки краще перевірити чи термінал увімкнений, і якщо так то видалити його з Device Manager та створити новий через дану сторінку з другого кроку.

5) На наступному кроці потрібно обрати мерчанта із випадаючого списку. Якщо термінал не підтримує отримання списку мерчантів – номер мерчанта можна дізнатись у банку та ввести вручну.

6) На даному кроці потрібно обрати зі списку до якої каси прив’язати даний термінал. Відповідно тільки при роботі з даною касою буде використовуватись термінал. Якщо потрібно один і той же термінал підключити до 2-х кас – це можна зробити додавши ще один термінал починаючи з кроку 2. Підключення кількох терміналів до однієї каси наразі недоступне, тому якщо каси немає у списку – вона уже має підключений термінал.

7) На останньому кроці можна звірити всі дані що були вказані. По натисненню на “Підтвердити дані“ буде створено термінал.

Сам термінал відобразиться на сторінці у переліку терміналів

Якщо потрібно відредагувати чи видалити термінал – у пункті “Додаткові дії“ біля самого терміналу можна його видалити чи відредагувати (змінити мерчанта наприклад)

Як робити продаж та повернення товарів при оплаті карткою, коли ваш термінал вже приєднаний до Вчасно.Каса, читайте у цій статті.