Часті помилки у звітах

1. Помилки, пов’язані з електронними ключами

«Блок даних. Невірний підпис — сертифікат відсутній в реєстрі зареєстрованих сертифікатів»
Помилка виникає, якщо у сервісі доданий електронний ключ, який не зареєстрований у ДПС.

Як вирішити:

• Якщо маєте доступ до ключа, яким раніше подавали звітність до ДПС: відкрийте «Налаштування» → «Управління ключами» → «Інші дії» → «Оновити» та завантажте актуальний ключ.
• Якщо не маєте доступу до зареєстрованого ключа або не знаєте, який саме ключ використовувався: зверніться до свого АЦСК, деактивуйте активні ключі, створіть новий ключ, оновіть його у «Вчасно.Звіт» та через одну добу подайте звітність повторно.

2. Помилки, пов’язані з періодом подання

«Документ не може бути прийнятий — початок подання форми — 1 січня 2027 р. ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО»
Повідомлення означає, що обрано неправильний період або період подання цієї форми ще не настав.

«Обрана форма декларації не відповідає категорії (групі) платника єдиного податку…»
Помилка виникає, якщо форма не відповідає групі ФОП.
F0103309 — для платників єдиного податку 3 групи.
F0103407 — для платників єдиного податку 1–2 груп, крім окремих випадків, передбачених п.п.296.5.1. п.296.5 ст. 296 Податкового кодексу України). Перевірено на підставі п.291.4 ст. 291, пп.296.2 та 296.3 ст.296, п.299.2 ст.299 Податкового кодексу України – звіт не відповідає групі ФОП.

Як вирішити: перевірте групу ФОП і оберіть форму, яка їй відповідає.

3. Помилка під час подання Додатку 1 про сплату ЄСВ

Помилка виникла через некоректне додавання Додатка 1 (з ЄСВ) до декларації з єдиного податку.

За правилами ДПС Додаток 1 за внутрішньорічні періоди (квартал, півріччя чи 9 місяців) подається виключно при припиненні ФОП або переході на загальну систему, а за звичайних умов – тільки у складі річного звіту.

Також помилка виникає тоді, коли звітний період Додатка 1 не збігається з періодом основної декларації.

• Якщо ви подаєте звичайний квартальний звіт і продовжуєте діяльність, зніміть відмітку про подання Додатка 1, вилучіть його з пакета та надішліть декларацію повторно.
• Якщо звіт подається через закриття ФОП або перехід на загальну систему, перевірте наявність відповідної позначки та переконайтеся, що в обох документах вказано однакові звітні періоди.

Для виправлення минулих періодів: подайте декларацію разом із Додатком 1 під типом форми «Уточнююча», де вказані однакові періоди корекції.

4. Помилка по типу звітів

У випадку помилково обраного типу звіту, податкова відхилить такий документ.

Тож який тип звіту обрати:

• «Звітна» обирається при першому поданні документа за відповідний податковий період.
• «Звітна нова» подається для виправлення помилок, якщо їх виявлено до закінчення граничного строку подання звітності.
• «Уточнююча» використовується для корекції даних у деклараціях, граничний термін подання яких уже минув.
• «Довідкова» подається поза межами стандартних звітних періодів для підтвердження доходів і стажу при отриманні соціальних виплат, декретних або проходженні фінмоніторингу.
• «Ліквідаційна» (із відповідною відміткою в основній формі) обирається як остання підсумкова звітність ФОП після державної реєстрації припинення діяльності.

1. Відкрийте відправлений звіт і квитанцію.
2. Перейдіть до блоку «Виявлені помилки» в квитанції.
3. Виправте дані відповідно до повідомлення ДПС.
4. Сформуйте та надішліть звіт повторно.