Інтеграція вебкабінету «Вчасно.Каса» з обліковою системою чи сайтом

Для того, щоб налаштувати інтеграцію, перші крок необхідно зробити у вебкабінеті за адресою kasa.vchasno.com.ua

З більш детальною інформацією щодо Device Manager можна ознайомитись тут:
https://wiki-kasa.vchasno.ua/uk/DeviceManager

Далі необхідно зареєструвати торгову точку та касу.
Зареєструвати торгову точку, касу та касира у Вчасно.Касі можна буквально в декілька кліків за інструкцією.
Заповніть її та всі потрібні заявки (форма 20 ОПП, Форма № 1-ПРРО та форма 5-ПРРО) відправляються у податкову одночасно.

У вас уже є зареєстровані в ДПС торгові точки та каси?
Для таких випадків у Вчасно.Каса є імпорт із ДПС і за 5 хв всі дані вже будуть у вашому кабінеті.

А ще розглянемо варіант, коли торгові точки в ДПС зареєстровані, а каси – ще ні. Це теж не проблема – торгові точки, в яких нема кас, будуть виділені плашкою. Ви зможете або імпортувати таку точку без каси, або одночасно з імпортом відправити в податкову заявку на реєстрацію каси в цій точці. Для цього достатньо поставити галочку, так само вибрати точки для імпорту та натиснути “імпортувати”.

 

Далі необхідно сформувати токен. У розділі “Торгові точки та каси” оберіть касу з переліку, котру хочете інтегрувати, натисніть на три краплинки та перейдіть у налаштування каси. Створіть токен, скопіюйте і вставте у зовнішній сервіс, куди ви хочете підключити касу.

Що потрібно налаштувати на стороні вашого сервісу

Створіть інтерфейс, куди можна буде вказати токен каси або декількох, якщо потрібно

Це має бути поле, куди користувач зможе вставити токен каси.

Додайте товарам та послугам податкові групи.

Нижче ви можете прочитати про податкові групи.

Реалізуйте передачу чеків у форматі json

Сформуйте чек із товарами

Визначте та реалізуйте умови, за котрих буде надсилатись чек

Ви можете дати користувачам кнопку "Видати чек" або повністю автоматизувати процес фіскалізації і надсилати нам чеки без участі людини. Наприклад, при зміні статусу замовлення на "завершений".

Реалізуйте автоматичне закриття зміни

Ми рекомендуємо надсилати нам запит на закриття зміни о 23:45

Передавайте нам контакти покупців, аби ми надсилали їм чеки на email, viber, SMS

За вашим бажанням ми надішлемо повідомлення покупцю з чеком та інформацією про продавця

Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?